Ejemplo real

Un ciclo entero, de principio a fin.

Esto es lo que pasó en Talleres Berazu durante Julio de 2026: lo que escribió el equipo, lo que recibió la dirección el día 1 y lo que se publicó el día 15.

Empresa de demostración. Talleres Berazu no existe y las propuestas son inventadas. Los números y el formato son los que produce el producto real; el contenido, no.

Taller de calderería y corte metálico · 25 personas · Navarra

Paso 1

Así propone tu equipo

Desde el móvil, con un QR pegado en el taller. Sin cuentas, sin contraseñas. Estas llegaron tal cual las lees.

P-01Anónima

Las mamparas de la zona de soldadura llevan meses rotas, hay dos que ni se sujetan. Alguien se va a llevar un chispazo en la cara el dia menos pensado. Lo hemos dicho ya varias veces y nadie hace nada.

Se guarda en una zona aislada que nadie de la empresa puede leer, y un proceso automático la reescribe en tono neutro en pocos minutos; el texto original se elimina al reescribirla.

P-02Marcos Vidal Enviada por voz · 47 segundos

Transcripción: A ver… lo grabo saliendo del turno, es que por escrito me lio. El tema es el almacen: las cajas de tornilleria no tienen etiqueta y cada vez que necesitas algo te tiras diez minutos abriendo cajas. Si pusieramos una etiqueta con la referencia y la medida, aunque sea a mano, nos ahorrabamos un monton de vueltas. Ya esta, eso era.

P-03Nuria Peña

Propongo comprar guantes anticorte para la linea de corte. Los que tenemos son de trabajo normal y con la chapa fina te llevas un corte en nada. Yo ya me he cortado dos veces este año.

P-04Anónima

En la reunion de los lunes los encargados no escuchan. Hablan ellos veinte minutos, preguntan si hay dudas y ya esta, se acabo. Si dices algo te contestan que eso ya se vera. Al final nadie dice nada porque no sirve de nada.

Se guarda en una zona aislada que nadie de la empresa puede leer, y un proceso automático la reescribe en tono neutro en pocos minutos; el texto original se elimina al reescribirla.

Y otras cuatro que completan el mes: P-05 Segregar los retales de acero en vez de tirarlos al contenedor común (Javi Ortega) · P-06 Un segundo compresor para los picos de agosto · P-07 Cambiar el software de turnos, que se cuelga cada dos por tres (Rosa Bermejo, por voz) · P-08 Una fuente de agua fría en el taller (Toni Salas).

Paso 2

Esto recibe el dueño el día 1

Las ocho propuestas agrupadas por tema, estimadas contra los criterios de la empresa y ordenadas por prioridad. La IA prepara el juicio; no decide.

Informe mensual

Talleres Berazu · Julio de 2026

≈ 295 €/mesahorro estimado propuesto

Seguridad primeroProtección en soldadura y corte

Decidir

P-01P-032 propuestas agrupadas

Impacto
Alto — riesgo de lesión ocular y cortes
Coste
Bajo — 340 € una sola vez
Urgencia
Alta

Dos propuestas independientes apuntan a lo mismo: el equipo de protección está por debajo de lo que el trabajo exige. Una llega de forma anónima y menciona que ya se había dicho antes, lo que sugiere que el canal anterior no funcionaba. Coste bajo frente a un riesgo con consecuencias irreversibles.

RecomendaciónAceptar. Es la única del mes que no admite aplazamiento.

Segregar los retales de acero

Decidir

P-05una propuesta

Impacto
Medio — ingreso recurrente y menos volumen de residuo
Coste
Bajo — 3 contenedores, 180 € una vez
Urgencia
Media
Ahorro estimado
≈ 210 €/mes

Hoy el retal va al contenedor común y se paga por retirarlo. Segregado, un gestor autorizado lo compra. La estimación sale del volumen declarado por el propio taller y del precio actual de la chatarra; se ha aplicado el escenario conservador.

RecomendaciónAceptar. Se paga sola en el primer mes.

Etiquetado del almacén de tornillería

En estudio

P-02una propuesta

Impacto
Medio — tiempo perdido en cada búsqueda
Coste
Bajo en material, alto en horas — 2 jornadas de inventario
Urgencia
Baja
Ahorro estimado
≈ 85 €/mes en tiempo

La estimación de ahorro depende de cuántas búsquedas al día se hacen de verdad, y eso no consta. Con el dato declarado (10 min por búsqueda) sale rentable, pero conviene medirlo una semana antes de parar dos jornadas.

RecomendaciónEstudiar. Pedir una semana de conteo antes de decidir.

El formato de la reunión de los lunes

Decidir

P-04una propuesta

Impacto
Alto — afecta a si el resto de propuestas llegan o no
Coste
Cero
Urgencia
Media

Es una crítica a cómo se decide, no una petición de compra, y por eso es de las más útiles del mes: si la gente ha dejado de hablar en la reunión, el resto de canales cargan con todo. No cuesta dinero cambiarlo, solo voluntad.

RecomendaciónAceptar. Responder reconociendo el problema, no justificándolo.

Fuente de agua fría en el taller

Decidir

P-08una propuesta

Impacto
Bajo, pero visible cada día
Coste
45 €/mes de alquiler
Urgencia
Media — es julio

Coste pequeño y recurrente. Su valor real no es el agua: es que el equipo vea que una propuesta menor también se resuelve, que es lo que sostiene la participación del mes siguiente.

RecomendaciónAceptar.

Segundo compresor para los picos

Aparcar

P-06una propuesta

Impacto
Medio — solo en 6 semanas del año
Coste
Alto — 8.400 €
Urgencia
Baja

El problema descrito es real pero estacional. Comprar un equipo que trabaja seis semanas al año no sale a cuenta frente a alquilarlo en agosto, que es la alternativa que no se ha explorado.

RecomendaciónNo por ahora, con motivo. Pedir presupuesto de alquiler para el próximo agosto.

Cambiar el software de turnos

Aparcar

P-07una propuesta

Impacto
Medio
Coste
Alto — contrato vigente hasta 2027
Urgencia
Baja

Los cuelgues son ciertos y están documentados en varias incidencias. El contrato actual no vence hasta 2027 y romperlo cuesta más que aguantarlo, pero eso no significa que el problema no exista.

RecomendaciónNo por ahora. Reclamar al proveedor por escrito y revisar al vencimiento.

La decisión de cada grupo la toma Ana Berazu, no el sistema. El informe se limita a agrupar, estimar y recomendar.
Paso 3

Y esto ve el equipo el día 15

Todas las propuestas reciben respuesta razonada, firmada por Ana Berazu. También las que son un no.

8/8Recibidas 8 · Respondidas 8 (100%)

En marcha

P-01P-03

Mamparas de soldadura y guantes anticorte

Tenéis razón y llegamos tarde. Las cuatro mamparas se cambian esta semana y los guantes anticorte nivel D están pedidos para toda la línea de corte. Además revisamos el protocolo de EPIs completo antes de fin de mes. La seguridad no se aparca ni se estudia.

P-05

Segregar los retales de acero

Adelante. Tres contenedores de segregación en el taller y retirada mensual con gestor autorizado, desde el próximo mes. Según las cuentas, unos 210 €/mes que hoy se van al contenedor común.

P-04

La reunión de los lunes

Esta es la que más me ha costado leer, y la que más falta hacía. Es cierto: hablamos nosotros y preguntamos al final, que es la peor forma de preguntar. Desde el lunes que viene la reunión empieza por vuestros temas y los encargados hablan los últimos. Si en dos meses no ha cambiado nada, decídmelo por aquí otra vez.

P-08

Fuente de agua fría en el taller

Instalada la semana que viene, junto a la zona de corte. Debería haber estado antes de julio.

En estudio

P-02

Etiquetar el almacén de tornillería

La idea es buena y sale rentable con los números que manejamos, pero parar dos jornadas para inventariar necesita algo más que una estimación. Durante septiembre apuntamos cuántas búsquedas se hacen de verdad y con ese dato decidimos en el ciclo siguiente. Si tienes forma de medirlo tú en tu turno, cuéntamelo por el buzón.

No por ahora

P-06

Un segundo compresor para los picos

No este año, y os explico por qué: son 8.400 € para un equipo que trabajaría seis semanas. Lo que sí hago es pedir presupuesto de alquiler para agosto del año que viene, que cubre el problema sin inmovilizar ese dinero. Si el alquiler sale mal, volvemos a la compra.

P-07

Cambiar el software de turnos

Los cuelgues son reales, están registrados y no los discuto. Pero el contrato vence en 2027 y romperlo antes cuesta más que el problema que resuelve. Lo que hago ya: reclamación por escrito al proveedor con el registro de incidencias, y revisión del contrato al vencimiento. Que sea un no ahora no significa que se olvide.

Ninguna respuesta lleva el nombre de quien propuso. Las referenciasP-00 son de este ejemplo, para que puedas seguir cada propuesta desde arriba; en el tablón real no aparecen.

Tu turno

Esto mismo, con tu equipo, gratis el primer ciclo.

¿Quieres tocarlo? Prueba el buzón de la empresa demo — es el formulario real, tal como lo ve el equipo.