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1 · Proponen
El equipo entra al buzón de la empresa desde el móvil y propone mejoras, anónimas o firmadas, por texto o por voz. Sin cuentas ni fricción: en menos de un minuto.
Cómo funciona
De la propuesta a la respuesta, cada mes.
Aportalia es un buzón para tu equipo con una promesa simple: toda propuesta recibe una respuesta razonada antes del día 15 del mes siguiente — también cuando la respuesta es un no. Así funciona, paso a paso.
El ciclo mensual
Tres pasos que se repiten cada mes.
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2 · Se procesa
Al cerrar el mes, las propuestas se agrupan por tema y se priorizan con una estimación de coste, impacto y ahorro. La dirección recibe un informe para decidir en 15 minutos.
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3 · Se responde
La dirección decide y cada propuesta recibe una respuesta pública en el tablón y por email, antes del día 15. Sin nombres: el contenido es neutro.
Un ejemplo práctico
De principio a fin, con datos reales.
Seguimos una propuesta concreta en una panadería de ejemplo, La Espiga, desde que alguien la escribe hasta que recibe respuesta.
PASO 01Se rellena y se envía
Buzón de La Espiga
Tu propuesta
Las cajas de reparto no se apilan bien y perdemos 10 min cada mañana recolocándolas. Con cajas apilables normalizadas iríamos más rápidos.
¿Cómo la envías?
AnónimaCon mi nombre
Enviar propuesta →
Por texto o por voz, anónima o firmada. Sin cuentas ni fricción: se rellena desde el móvil en menos de un minuto.
PASO 02Se procesa el ciclo
Recibida
Respuesta antes del día 15.
Informe del mes · La Espiga
Participación14 propuestas · 9 personas
Ahorro estimado2.640 € / año
proceso · coste bajoCajas de reparto apilables
Cada mes se agrupan y priorizan las propuestas con coste, impacto y ahorro estimado. Tú recibes un informe para decidir en 15 minutos.
PASO 03Se responde en el tablón
Marzo 2026 · Respondidas 14 (100%)
Cajas de reparto apilables
En marcha — pedidas, llegan en 2 semanas.
Segundo horno para los picos
En estudio — valorando presupuesto y espacio.
Cambiar el software de turnos
Descartada — contrato vigente hasta 2027; se revalúa entonces.
El equipo ve la respuesta a cada propuesta — también cuando es un no, siempre razonado. Sin nombres: el contenido es neutro.
Las resoluciones
Toda propuesta acaba en una de tres.
No hay propuestas en el limbo. Cada una recibe una resolución clara y razonada, y el equipo la ve en el tablón.
En marcha
Se acepta y se pone en marcha. La respuesta explica qué se hará y en qué plazo, para que el equipo vea el efecto de haber propuesto.
En estudio
Tiene sentido pero necesita más análisis: presupuesto, espacio o encaje. La respuesta dice qué falta por decidir y cuándo se retomará.
Descartada
Ahora no encaja. La respuesta explica el porqué — un no razonado también es una respuesta, y evita que la idea vuelva sin contexto.